Lohnabrechnung als interne Aufgabe oder externe Lösung
Auf den ersten Blick erscheinen Lohnabrechnungen in der eigenen Firmen durchaus machbar zu sein, was den finanziellen Aufwand betrifft. Die Kosten für die erforderliche Software sprengt kein Firmen-Budget. Die Software kann vom jeweiligen Unternehmen gekauft werden, alternativ ist auch eine monatliche Zahlung einer Lizenzgebühr für die Nutzung der Software eine mögliche, von den Kosten her überschaubare Option. Warum dennoch viele Firmen über eine Auslagerung der Lohnabrechnung hin zu einem externen Lohnbüro ernsthaft nachdenken oder bereits realisiert haben, liegt an den Kosten der dafür erforderlichen Arbeitszeit.
Spezialwissen
Neben dem Eingeben der Daten in ein Lohnprogramm ist zunehmend Spezialwissen gefragt um den ständig steigenden Anforderungen durch Gesetzesänderungen gerecht zu werden. Die Mitarbeiter der Lohnabrechnung müssen sich durch Fort- und Weiterbildung fit halten, auch diese Maßnahmen sind mit teils erheblichen Kosten für das Unternehmen verbunden. Zudem steht die Frage, ob jemand die dadurch entstehende Lücke durch Abwesenheit kompetent füllen kann.
Gesetzesänderungen am laufenden Band
Die Lohnabteilung steht an der Spitze aller Bereiche eines Unternehmens, geht es nach der Häufigkeit von Gesetzesänderungen. Neue Regelungen werden heute in immer kürzeren Zeitabständen eingeführt, sich darauf einzustellen ist eine echte Herausforderung für die Lohnbuchhaltung in einer Firma. Diese Vielzahl an Änderungen basiert auf der im Jahr 2006 eingeführten Pflicht zur Schätzung der Beiträge für die Krankenkassen im laufenden Monat mit dem Ziel der Entlastung der Rentenkassen. Seither wurden viele neue Regelungen eingeführt, teilweise auch wieder eingestellt. Es ist daher immer schwieriger geworden den Überblick zu behalten. Weil der Arbeitgeber für Fehler bei Lohnabrechnungen allein haftbar ist, teils erhebliche Nachzahlungen bei Verstößen drohen, ist er zum Handeln gezwungen. Dabei gilt es abzuwägen ob eine ständige Weiterbildung der Mitarbeiter der Lohnbuchhaltung sinnvoll ist und in Relation zu den dafür aufzubringen Kosten steht oder ob externe Dienstleister mit dem notwendigen Expertenwissen vielleicht doch für die Zukunft die bessere Option ist.
Die externe Lösung wird immer mehr in Anspruch genommen
Für viele Arbeitgeber ist das Risiko heute zu hoch, dass er für Fehler seiner eigenen Lohnbuchhaltung selber haftet. Es gibt mehrere Gründe das Lohnbüro auszulagern und einen externen Dienstleister damit zu beauftragen. Einer davon ist die fachliche Kompetenz. Das Kerngeschäft der externen Dienstleister ist die Berücksichtigung aller Gesetzesänderungen in diesem Bereich, das gibt dem Unternehmen zusätzliche Sicherheit. Wird die Lohnabrechnung extern in Auftrag gegeben, wird zudem eine Menge an Zeit eingespart, die in vielen Betrieben effektiver genutzt werden kann. Das Lohnbüro von lohn24 ist solch ein externer Dienstleister der sich auf Lohnabrechnungen und Lohnoptimierung spezialisiert.
